Szkoła Podstawowa
im. gen. Władysława Andersa
w Nowem

PODSTAWA  PRAWNA:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 lipca  2007 r. zmieniające
  rozporządzenie w sprawie  zasad  wydawania  oraz  wzorów  świadectw, dyplomów
  państwowych i innych  druków  szkolnych, sposobu  dokonywania ich sprostowań
  i wydawania  duplikatów, a także  zasad legalizacji  dokumentów przeznaczonych
  do  obrotu  prawnego z zagranicą  oraz  zasad  odpłatności za wykonywanie  tych
  czynności 
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych 
• Statut Szkoły 
• Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach
oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

         • Księgi inwentarzowe. 
         • Rejestr pracowników. 
         • Ewidencja akt osobowych pracowników. 
         • Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli. 
         • Ewidencja zastępstw. 
         • Rejestr zarządzeń wewnętrznych. 
         • Księga uczniów. 
         • Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN 
         • Księga druków ścisłego zarachowania. 
         • Ewidencja dokumentacji szkolnej. 
         • Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych. 
         • Rejestr korespondencji. 
         • Ewidencja czasu pracy. 
         • Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego. 
         • Archiwum dokumentacji szkoły

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym,
zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.
U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).

Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie szkoły osobom upoważnionym
na ich wniosek.


Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie
placówki.


Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. 
Nauczyciele  i  pracownicy  szkoły  mogą  ustnie  zgłosić  prośbę  o  wgląd  na  miejscu  do
dokumentów   dotyczących   spraw  osobistych   lub   szkolnych  z  zachowaniem  Ustawy
o  Ochronie Danych Osobowych. 

Sporządzane są  odpisy  świadectw  uczniów, którzy  ukończyli  szkołę  oraz  odpisy
świadectw  pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie
w/w świadectw.
____________________________________________________________________________

Dokumentacja klasowa

• Dziennik lekcyjny 
• Sprawdziany, prace klasowe, testy 
• Zeszyt uwag 
• Protokoły z zebrań klasowych

Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów   z  zachowaniem Ustawy
o Ochronie Danych Osobowych.

Wychowawca  powinien  umożliwić  wgląd  rodzicom  do  dokumentów  szkolnych dostępnych
w  bibliotece  szkolnej:

• Statut Szkoły, 
• Wewnątrzszkolny System Oceniania 
• Podstawy Programowe 
• Protokoły Rady Rodziców

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów .

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, suplementy, zaświadczenia i inne druki szkolne według
zasad  określonych  w  rozporządzeniu  Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na
wstępie. 
Ponadto szkoła, na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące
przebiegu nauczania.